盤點另外一個名稱叫盤庫,就是點數、過秤,用稱重量和對賬等方法來檢驗倉庫的實際庫存的數量和質量。不只是數量,還要看質量。盤點就是核實企業的資產,盤點的數據會影響到銷售,影響到生產,它是生產和銷售的保證。因為不斷的收貨、發貨,庫存的數量很容易出差錯,于是要盤點,要達到賬卡物相符,否則到底有多少資產都搞不清楚。
盤點有以下四大主要任務:
查清實際庫存量是否與賬卡相符。所謂的賬就是登記的財務賬,卡就是掛在一堆貨物上的吊牌,或者叫貨卡,這三個數據應該要對得起來,賬上的、卡上的、實際貨物的數量,這三個應該基本上是一致的。
查明庫存發生盈虧的真正原因。很多企業一發現盤虧,第一個就查責任人。這樣做事情的思路就不對。第一個要做的是再盤一次,看是不是盤點過程中出差錯了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一個原因主導的,有了原因以后馬上解決,處罰以后再說,看怎么避免同樣錯誤再次發生,這才是解決問題之道。
查明庫存貨物的質量情況。不只是要看數量,還要看質量。
查明有無超過儲存期限的庫存。查一查有些庫存是不是快過期了,應該在有效期之前一兩個月提出來,以便提早調整。
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